In Ihrer Anmeldung können Sie angeben, ob Sie unsere Rechnungen als pdf-Anhang in einer E-Mail zugeschickt möchten oder ob Sie die Rechnungen als Ausdruck per Post erhalten möchten.

Wenn Sie dem Elektronischen Rechnungsversand (=E-Billing) zustimmen, bitten wir Sie nach Möglichkeit eine nicht-personalisierte E-Mail-Adresse anzugeben, die allen Mitarbeitern zugänglich ist.

Sie können jederzeit am Elektronischen Rechnungsversand teilnehmen oder die E-Mail-Adresse ändern.

Aus umsatzsteuerlichen Gründen kann die Messe München GmbH Rechnungen nur dann an einen vom Aussteller abweichenden Rechnungsempfänger ausstellen bzw. umschreiben, wenn dieser hinsichtlich der zu berechnenden Leistungen Vertragspartner der Messe München GmbH ist. Wenn der Aussteller möchte, dass nicht er, sondern der Rechnungsempfänger Vertragspartner der Messe München GmbH wird, kann er bei der Messe München GmbH das entsprechende Formblatt unter exhibitor@transportlogistic.de  anfordern und der Messe München GmbH ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet zusenden. Wenn die Messe München GmbH bis zum Erhalt dieses Formblatts bereits begonnen hat, Leistungen gegenüber dem Aussteller zu erbringen, muss die Messe München GmbH sie dem Aussteller in Rechnung stellen.

Bitte beachten Sie, dass die Abschlussrechnung nur auf die Rechnungsanschrift ausgestellt werden kann, die auch für die Zulassungsrechnung verwendet wurde. Nur auf diese Weise ist eine Verrechnung der geleisteten Vorauszahlung mit den tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen möglich.

WICHTIG: Entscheiden Sie spätestens mit Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags, an welche Rechnungsadresse unsere Leistungen berechnet werden sollen. Die Rechnungsadresse für Zulassungsrechnung und Abschlussrechnung muss immer identisch sein. Späteren Änderungswünschen können wir nicht mehr nachkommen.

Auf Wunsch können wir gerne eine Bestellnummer auf unseren Rechnungen abbilden. Jedoch benötigen wir diese Angaben zeitnah, spätestens vor Rechnungsausstellung. Eine nachträgliche Aufnahme der Bestellnummer (nach erfolgter Rechnungsstellung) ist grundsätzlich ausgeschlossen.

Allen Ausstellern wird die Zulassungsrechnung, nach der Annahme des Platzierungsvorschlags, frühestens Anfang Januar 2023 zugeschickt.

Zahlungsziel: 15. März 2023

Die Zulassungsrechnung beinhaltet folgende Positionen, wenn Sie nur Standfläche bestätigt haben:

• Standfläche
• Obligatorischer Kommunikationsbeitrag
• Entsorgungspauschale
• AUMA Gebühr
• Service-Leistungsvorauszahlung

Die Zulassungsrechnung beinhaltet folgende Positionen, wenn Sie ein Standpaket gebucht haben:

• Standpaket mit Komplettpreis

Leistungen für Standbau und -ausstattung, die über unsere Tochtergesellschaft Meplan GmbH beauftragt wurden, werden mit einer separaten Rechnung durch die Messe München GmbH in Rechnung gestellt. Auch hier gilt, die Rechnungsadresse muss identisch zur Zulassungs- und Abschlussrechnung sein.

Zahlungsziel: sofort

Die Abschlussrechnung wird allen Ausstellern und Mitausstellern ca. 6 Wochen nach Messeschluss zugeschickt. Aktuell geplanter Versand KW 25/2023.

Zahlungsziel: sofort

Die Abschlussrechnung kann, je nach ausgeführten zusätzlichen Bestellungen, folgende Positionen beinhalten:

• Technische Anschlüsse und Verbräuche (z.B. Strom, Wasser, Internet)
• Kosten für Abhängungen
• Telekommunikationseinrichtungen
• Besprechungs oder Konferenzraummiete + Konferenztechnik
• Tickets (zusätzlich genutzte Ausstellerausweise, eingelöste Gutscheine für ein Tagesticket, Parktickets)
• Standreinigung, Standbewachung
• Presse und Marketingservices
• Besuchertrackingsysteme
• Werbeflächen, Promotion, Sponsoring
• Gebühren (für Mitaussteller, Standfeiern, Sonderveranstaltungen)

Auf der Abschlussrechnung wird die Service-Leistungsvorauszahlung, die bereits mit der Zahlung der Zulassungsrechnung geleistet wurde, mit den tatsächlich bestellten Leistungen auf der Abschlussrechnung verrechnet.

Weitere Leistungen wie z.B. zusätzliche Einträge in den Messemedien, Catering, Mietservices, Speditionsleistungen, Dekoration, etc. werden Ihnen von den entsprechenden Dienstleisterin direkt in Rechnung gestellt.

Wir bitten alle Aussteller mit mitausstellenden Unternehmen am Stand vor Messestart zu prüfen, an wen wir die zusätzlich bestellten Leistungen der Mitaussteller tatsächlich fakturieren sollen und uns ggf. darüber zu informieren.

Option 1: Rechnungsstellung an den Hauptaussteller

Option 2: Rechnungsstellung an jeden Mitaussteller einzeln

Spätere Änderungswünsche werden mit einer Bearbeitungsgebühr von 50 EUR/je Rechnung vergütet.

Aussteller mit zweigeschossiger Standbauweise erhalten die im 1. OG genutzten Quadratmeter mit einer Sonderrechnung eine Woche nach Messeschluss in Rechnung gestellt.

Zahlungsziel: sofort

Anforderung zusätzlich benötigter Dokumente:

• Nachweis der Eintragung als Steuerpflichtiger (Unternehmer)
• Ansässigkeitsbescheinigung der Messe München
• Handelsregisterauszug